AI 전환,
일하는 방식부터

아닙니다. 이 과정에서 말하는 AI 전환은 우리 조직 자료를 AI가 읽을 수 있게 쌓고 일하는 방식을 바꾸는 일입니다. 자료가 스캔 PDF·개인 메일함에 흩어져 있으면 비싼 도구를 들여도 쓸 곳이 없고, 자료가 글자로 조직 공간에 쌓여 있으면 무료·기본 요금제로도 많은 일을 맡길 수 있습니다.

넣지 않는 것을 기본으로 합니다. 과정에서 정보를 공개·내부·민감 세 등급으로 나누고, 이름·연락처·계좌·건강·후원 내역 같은 민감 등급은 넣지 않거나 가린 뒤에, 또는 인터넷에 올리지 않는 내 컴퓨터 안 도구로만 다룹니다. 해외 AI 서비스에 고객 개인정보를 넣는 일은 개인정보 보호법상 처리위탁·국외 이전(제26조·제28조의8)에 해당할 수 있어 따로 판단해야 한다는 점, 개인정보보호위원회 「생성형 인공지능(AI) 개발·활용을 위한 개인정보 처리 안내서」(2025.8)가 권하는 확인 사항도 함께 다룹니다.

계정과 설정에 따라 다릅니다. 개인 계정은 ChatGPT «데이터 제어 → 모두를 위한 모델 개선», Claude «개인정보 보호 → AI 모델 개선 지원»에서 끌 수 있고, 업무용 요금제(ChatGPT Business·Enterprise, Claude Team·Enterprise)는 기본적으로 학습에 쓰지 않습니다. Google Workspace(조직 계정)의 Gemini는 «고객의 사전 허가나 지시 없이» 고객 데이터를 학습에 쓰지 않는다고 안내합니다. 화면 이름은 2026년 10월 공식 안내 기준이며 수업 때 실제 화면으로 확인합니다.

대한민국 단체도 Google 비영리단체 프로그램에 신청할 수 있습니다(Goodstack 인증 필요, 정부기관·병원·학교 제외). 무료 요금제 «Google Workspace for Nonprofits»에는 조직 전체가 함께 쓰는 100TB 저장공간과 공유 드라이브, Gemini 앱·Gemini Notebook이 포함됩니다(Gmail·문서 안의 Gemini는 제외). 2회 «쌓는다»에서 신청 순서와 공유 드라이브 설계를 다룹니다.

기업·단체·비영리법인의 실무자와 결정권자가 함께 듣는 것을 가장 권합니다. «잘 모르니 일단 금지»를 «등급별 규칙»으로 바꾸려면 결정하시는 분이 같은 말을 써야 하기 때문입니다. 결정권자용 1장(PDF)을 따로 드립니다.

3회 교육은 어느 조직에나 같은 «목차»입니다 — 무엇을 해야 하는지 알게 합니다. 컨설팅은 그 목차를 그 조직의 실제 자료와 사람으로 채웁니다. 진단 보고서, 계정·공유 드라이브 세팅, 자료 변환, 정보 등급표와 조직 지침 문서 작성, 반복 업무 하나의 실제 위임, 석 달 뒤 점검까지 «되어 있게» 만드는 일입니다.

스마택트 공개 견적 계산기(smartact.kr/quote) 기준 강사료는 성인·교사 과정 시간당 7만 원, AI·전문과정 시간당 10만 원이며 VAT 별도입니다. 3회 × 120분(6시간) 교육이면 강사료 42만~60만 원이고, 교재·출장·인원·컨설팅 포함 여부에 따라 달라집니다. 실제 견적은 상담 후 확정됩니다. 교육 전에 막힌 곳 하나만 먼저 풀고 싶다면 90분 «1:1 디지털 점검»(30만 원)도 있습니다.

스마택트 조진영 대표는 회사 업무 대부분을 AI 에이전트와 함께 합니다. 기관 한글 양식 채우기, 녹음을 글로 바꾸기(내 컴퓨터 안에서), 수업 사진 얼굴 흐리기, 파일 정리, 수업 영상 제작까지 실제 기록을 수업과 영상에서 그대로 보여 줍니다. 에이전트가 틀린 날과 그 뒤에 만든 확인 규칙도 함께 보여 드립니다.